Gestor/a de Proyectos Europeos (Post-Award)

Responsabilidades principales

• Coordinar la planificación, gestión del tiempo y progreso de proyectos europeos (post-award).
• Monitorizar presupuestos y anticipar desviaciones, proponiendo medidas correctivas cuando sea necesario.
• Seguimiento de los planes de trabajo de los proyectos junto con las personas investigadoras del proyecto, entrega de los reports e implementación del contrato con la CE. Gestionar los entregables de proyectos y apoyar en la implementación técnica cuando sea necesario.
• Apoyo y preparación de informes técnicos, alineando el trabajo realizado con los requerimientos del plan de trabajo.
• Revisión de entregables e informes técnicos.
• Gestión de presupuestos de los proyectos, preparación de justificaciones financieras en colaboración con los departamentos de administración y finanzas para la asignación de recursos y niveles de personal.
• Apoyo administrativo, legal y financiero en los proyectos coordinados. Desde la organización de reuniones de consorcio, incluyendo agendas, logística y documentación, review meetings, así como gestión financiera de los gastos de los socios del proyecto y preparación de reports a la CE.
• Gestión y preparación de Grant agreements, consortium agreements y nuevos contratos asociados a proyectos de investigación.
• Asegurar el cumplimiento de normativas del marco de financiación europeo y políticas internas de SFC.
• Creación y optimización de herramientas de gestión de proyectos para mejora continua, en coordinación con la Dirección de Operaciones.
• Preparación de kick-off internos y de reporting periódico de los proyectos en curso.
• Contribución a la formación del equipo de investigadores en proyectos europeos.
• Coordinación con la Dirección de Negocio, de Operaciones y con la CEO para la explotación de resultados de proyectos europeos, detección de nuevas oportunidades y cierre de proyectos.
• Monitorización de KPIs y reporting a Dirección de Operaciones.
• Apoyar en actividades generales del Departamento de Operaciones según sea necesario.
• Cualquier otra tarea en relación con su rol que pueda aparecer en el transcurso de los proyectos.

Educación y cualificaciones

• Titulación universitaria o máster en Ingeniería, Economía, Administración de Empresas, Políticas Públicas, Ciencias Sociales y Humanidades.
• Formación específica en gestión de proyectos (Master en Project Management) será un plus.
• Conocimiento de los programas de financiación europeos (HE, H2020, Interreg, Eurostars, Life+, Erasmus+, Creative Europe) y nacionales (CDTI, FECYT, Next Generation) a nivel español y regional (Catalunya).
• Nivel fluido de inglés. Español y catalán a nivel profesional.

Experiencia y conocimientos

• Al menos 3 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en entornos científicos o de consultoría.
• Experiencia probada en gestión financiera y reporting de proyectos europeos coordinados.
• Imprescindible experiencia en gestión de equipos.
• Dominio avanzado de Excel, MS Project, Google Workspace, Asana y otras herramientas de gestión de proyectos.
• Familiaridad con herramientas digitales para sesiones de cocreación (Miro, Mural, Padlet, etc.) y plataformas de comunicación online (Slack, Teams, Zoom, etc.).
• Interés en ciencia ciudadana, co-creación, investigación e innovación responsables, y comunicación científica, y en proyectos que generan un impacto positivo en la sociedad.

Habilidades interpersonales

• Persona proactiva, resolutiva y motivada.
• Excelentes habilidades de planificación, organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo plazos ajustados y priorizar tareas.
• Sensibilidad para establecer relaciones multiculturales y colaborativas.
• Don de gentes, trato agradable y habilidades de negociación.

Qué ofrecemos

• Ambiente dinámico y colaborativo en una empresa comprometida con la sostenibilidad y la innovación.
• Oportunidades de formación continua y desarrollo profesional.
• Flexibilidad horaria y opciones de conciliación, con 2 días de teletrabajo.